Deze voorwaarden zijn een aanvulling op de wettelijke algemene voorwaarden en eigendomsrechten en dienen als basis binnen het productieproces. Bij het aangaan van een samenwerking met 25/7 Media (hierna ‘de maker’) treden bij het starten van de productie onderstaande voorwaarden in werking.

Filmproces

1: Gefilmd materiaal is naar creatieve invulling van de maker op basis van de opdrachtbeschrijving in de offerte.

2: Gebruikt materieel is naar invulling van de maker en op basis hiervan zal de offerteprijs berusten.
Specifieke wensen (zoals 4K resolutie, specifieke camera’s, lenzen, belichting of anders) dienen vooraf te worden vastgelegd in de opdrachtomschrijving.

Montage

3: De montage zal geschieden naar invulling van de beschikbaarheid van de maker tenzij vooraf anders besproken. Deadlines kunnen enkel in overleg worden gesteld voorafgaand aan de opdracht of bij instemming van de maker. De maker kan op zijn beurt deadlines vragen voor het aanleveren van benodigd materiaal (zoals namen, logo’s of anders) om zijn deadline te halen.

4: Het besproken offertebedrag berust op het aantal opnamedagen + oplevering eerste montage + één extra montage dag voor wijzigingen. Na deze montage dag wordt de eindmontage aangeleverd. Verdere wijzigingen na deze eindmontage zitten niet binnen het offertebedrag en hiervoor zal een meerprijs worden gerekend. Deze meerprijs zal vooraf worden gecommuniceerd, voordat extra werk wordt uitgevoerd.

5: Bij goedkeuring van de eerste montage wordt de muziekkeuze vastgelegd (tenzij voorafgaand deze montage al een muziekkeuze is besproken) en worden hiervoor de rechten aangekocht. Verandering van muziek na de eerste montage kan resulteren in extra montagedagen en kosten voor muziekrechten.

Betaling

6: Geleverde offertes zijn altijd twee weken geldig vanaf de datum van versturen, tenzij anders aangegeven op de offerte.

7: De eindfactuur wordt verzonden bij de eerste aanlevering van de montage.

8: Bij het aangaan van de opdracht wordt een aanbetaling van 50% gefactureerd.

9: Wanneer een offerte is goedgekeurd zal de eindfactuur altijd na drie maanden worden verrekend, ongeacht of de opdracht tegen die tijd is afgerond of niet.

10: Werkzaamheden die zijn afgesproken binnen de offerte zijn maximaal één jaar geldig. Wanneer door redenen, anders dan onredelijke beschikbaarheid van de maker, filmdagen niet binnen één jaar kunnen worden ingepland, vervalt de plicht deze filmdagen na te komen. Hiermee vervalt niet de betalingsplicht van de offerte. Film- en montagedagen na deze periode zullen worden opgenomen in een nieuwe offerte.

11: Tenzij anders vermeld, is het offertebedrag altijd exclusief reis- en onkosten.

12: De factuur voor losse opnamedagen wordt na de opnamedag gestuurd.

13: De betalingstermijn voor de facturen betreft 30 dagen. Overschrijding van deze periode resulteert in administratiekosten, rente (wettelijk bepaald op 2%) en eventuele incasso kosten.

14: Bij een last-minute annulering (korter dan 48 uur voor aanvang draaidag) van een opnamedag wordt 50% van de draaidag en de onkosten (zoals materiaalhuur) gefactureerd.

Materiaal

15: De rechten van al het gemaakte materiaal blijven bij de maker, zo ook de mogelijkheid dit te delen of te verwerken in eventuele promotiereels, zo lang dit niet conflicteert met de wettelijk vastgelegde portretrechten.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld om gezamenlijk een gestroomlijnd en voorspoedige creatieve samenwerking te onderhouden.